Workflow Manager

Effizienz schafft Freiräume

Wie viel Zeit wenden Sie täglich für die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten auf? 
Je einfacher der Ablauf, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für die produktive Arbeit.

Der Kyocera Workflow Manager automatisiert Abläufe und macht Vorgänge nachvollziehbar und kontrollierbar. Die Software ist einfach implementiert und leicht bedienbar. 

Komfort und Zeitersparnis mit der digitalen Signatur

Stellen Sie auf die digitale Signatur um und sparen Sie Ihrem Unternehmen dank dem durchdachten Workflow viel Zeit, Geld und Papier – den höchsten Konformitäts- und Sicherheitsstandards entsprechend. 100% rechtssicher und 100% DSGVO-konform

Was Sie vom Kyocera Workflow Manager erwarten dürfen

  • Eine übersichtliche Ablagestruktur, genau definierte Aktendeckel, Unterordner und voreingestellte Masken sorgen für eine einfache Bedienung.
  • Einfache Einbindung von Dokumenten erfolgt intuitiv per Drag & Drop in den entsprechenden Unterordner.
  • Klare Zuständigkeiten. Sie legen fest, wer wann welche Aufgaben zu erledigen hat und steuern den Weg eingehender Dokumente.
  • Speichern wiederkehrender Abläufe. Einmal angelegte Umlaufmappen können abgespeichert und später als Mustervorlage wieder verwendet werden.
  • Nachverfolgen der Vorgänge. Die digitalen Umlaufmappen zeigen, den Stand eines Genehmigungsprozesses er, wer ein Dokument bearbeitet hat und was der nächste Schritt ist.
  • Schneller Zugriff auf alle Informationen. Verträge, Angebote, Rechnungen oder Kontakte lassen sich über Masken oder per Volltextsuche in Sekundenschnelle finden.

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